Le club a besoin d'un bureau pour exister. Notrebureau est constitué de 4 membres : le président, le secrétaire, le trésorier et le directeur technique(l'enseignant). Voici leurs rôles :
Le président : C'est le représentant de l'association, il se doit de participer aux cours, aux réunions, aux stages, aux démonstrations enfin tout ce qui peut permettre de promouvoir le club et le kendo en général. Avant un passage de grade ou une compétition, il vérifie que tout le monde est en règle (inscription aux passages de grades ou stages, certificat médical, passeport, autorisation parentale) . Il s'occupe du repas de fin d'année (réservation au resto).
Le secrétaire : il rédige le rapport de l'assemblée générale (une fois par an) . Il répercute les mails aux élèves, rappel les informations sur les stages et se charge des inscriptions à ces stages.Commande les passeports sportifs des élèves au CRK. S'occupe du site web s'il en a la compétence.
Le trésorier : Il se charge de la collecte des cotisations, enregistre les entrées et sorties d'argent. Se charge de la commande du matériel( une fois par an). Il rempli la demande de subvention (une fois par an)